Digitalizace účetnictví – pro každého, nejen pro velké firmy

05. květen 2025

Legislativa a účetnictví PR článek

V poslední době se všude hodně mluví o digitalizaci. My v MK Ekonomika se věnujeme digitalizaci účetnictví. Jsme účetní firma, která kombinuje dlouholeté zkušenosti s moderním přístupem. Na trhu jsme už více než 20 let, ale v posledních letech přecházíme od papírů k chytrým systémům, které z účetnictví dělají přehledný a snadno dostupný nástroj pro řízení firmy.

Často se setkáváme s názorem, že digitalizace je jen pro velké firmy – ale opak je pravdou. U nás úspěšně digitalizují účetnictví i živnostníci a malé firmy, které si díky tomu ušetří hodiny zbytečné práce a získají lepší přehled o svých financích. Místo nepřehledných krabic s doklady a šanony, používají moderní aplikace a mnohdy jim stačí jen mobilní telefon.

Máte pocit, že vedení účetnictví je nikdy nekončící koloběh papírování, hledání dokladů a stresu ze závěrek? Nejste sami. Pro mnoho podnikatelů představuje účetnictví zbytečný balvan, který je zdržuje od toho, co je skutečně důležité – řízení jejich firmy.

Když účetnictví připomíná detektivku

Papírová faktura tu, záhadně zmizelá účtenka tam… Některé firmy vedou účetnictví jako hru „Najdi doklad dřív, než tě dožene termín podání“. Stohy složek, šuplíky plné papírů, které tam někdo založil „pro jistotu“. Zní to povědomě?

A pak přichází chvíle pravdy. Blíží se závěrka, účetní marně shání doklady, podnikatel hledá faktury . A výsledek ? Ztráta času, stres a často i chyby, které se mohou pěkně prodražit. Ať už jde o neuznaný odpočet DPH nebo pokutu za opožděné podání.

Účetnictví postaru znamená nejen chaos v dokladech, ale i spoustu ruční práce, která už dávno není nutná. V dnešní době, kdy máme cloud, automatické párování plateb a chytré systémy, je možná čas se rozloučit s metodou „papíry do krabice“ a posunout se k něčemu, co dává větší smysl.

Když účetnictví pracuje za vás

Představte si, že všechny faktury, účtenky a bankovní výpisy máte na jednom místě, přehledně roztříděné a dostupné kdykoliv potřebujete. Žádné přepisování čísel, žádné hledání dokladů na poslední chvíli – jen rychlý přístup k informacím, kdykoliv je potřebujete.

Digitalizované účetnictví není jen o tom, že si dokumenty skenujete do počítače. Jde o to, že systém dokáže faktury automaticky rozpoznat, zaúčtovat a propojit s bankovními výpisy. Nemusíte hledat fakturu, když si nejste jistí, jestli byla zaplacena – jednoduše se podíváte do systému a máte jasno.

A co je nejlepší? Externí účetní firma to udělá za vás. Nemusíte investovat do drahého softwaru, učit se složitá nastavení nebo měnit způsob práce od základu. Stačí jen posílat doklady elektronicky a zbytek nechat na profesionálech, kteří se v moderních systémech vyznají a zajistí, že všechno běží tak, jak má.

Mít účetnictví v cloudu znamená, že kdykoliv potřebujete něco dohledat, vidíte to hned – ať už jste v kanceláři, na cestě nebo doma na gauči.

Digitální účetnictví s osobním přístupem

Možná si říkáte: „To všechno zní skvěle, ale jak to v praxi funguje?“ Pokud vedení účetnictví přenecháte profesionálům, o nic se starat nemusíte. Není potřeba měnit software ani se něco složitě učit – o vše se postaráme my.

Používáme propojené systémy, které automaticky stahují bankovní výpisy, faktury i další podklady. Klient se nic složitého učit nemusí – doklady jednoduše nahraje do aplikace a o víc se starat nemusí.

Nejste na to sami – klienty k digitalizaci převádíme postupně. Každému věnujeme dostatek času, a proto vždy pracujeme maximálně se dvěma klienty přecházejícími na digitalizaci současně. Cílem je, aby si na změnu zvykli v klidu a bez stresu.

A pokud chcete mít v číslech pořádek? Námi využívaná cloudová platforma nabízí rychlé vyhledávání, schvalování faktur a přehled o platbách. Ale pokud si jen přejete mít doklady přehledně uložené a nestarat se o nic dalšího, i to je možné.

Digitalizace je snadná, dostupná a přináší skutečné výhody – ať už chcete větší přehled, méně papírování nebo jednodušší práci s doklady.

Možná je čas zvážit, jestli i vaše firma může těžit z výhod moderního účetnictví.

Blanka Králová | MK ekonomika s.r.o. | m: +420 731 658 823 | https://www.mkekonomika.cz/

Sdílet článek:

Vytisknout článek

Související články

05. květen 2025

Legislativa a účetnictví PR článek