Jak malé firmy zvládají digitalizaci účetnictví a proč se jim to opravdu vyplácí?
Digitalizace účetnictví je dnes jednoduchý, finančně nenáročný proces, který zvládnou i malé firmy během několika dní. V článku sdílíme naše zkušenosti, jak to v praxi funguje – a jaké benefity to firmám přináší.
Zjednodušeně řečeno, jde o náhradu manuální práce s doklady za systémové zpracování. Faktury, účtenky či bankovní výpisy nejsou posílány e-mailem ani předávány v papírové podobě. Místo toho se využívají nástroje, které doklady digitalizují, roztřídí, zařadí do správných kategorií a připraví je ke zpracování účetní.
Naši klienti velmi oceňují třeba možnost poslat účtenku mobilem přímo z terénu, bez nutnosti jejího dodatečného dohledávání nebo osobního předání.
Na základě našich zkušeností můžeme potvrdit, že ano. Právě menší firmy mívají méně času na administrativu, často bez podpory vlastního účetního oddělení. Digitalizace jim umožňuje věnovat se podnikání místo papírování. Typickým příkladem jsou klienti, kteří dříve odevzdávali doklady osobně jednou měsíčně v deskách. Dnes mají veškeré doklady v elektronickém úložišti dostupném 24/7 – bez obav, že by něco ztratili nebo zapomněli dodat.
Zavedení digitalizace nevyžaduje změnu účetního systému ani složitý software. Obvykle postačí jednoduchý nástroj, který doklady vytěží, zařadí a archivuje – a o vše ostatní se postará správně nastavený proces.
Z pohledu firmy je největší výhodou to, že není potřeba nic složitě řešit – doklad stačí nahrát nebo přeposlat e-mailem a vše proběhne automaticky. My už přes čtyři roky pracujeme s cloudovou aplikací wflow.com, která slouží ke snadnému sběru, vytěžení a správě účetních dokladů. Práce s wflow je velmi intuitivní, klientům stačí krátké proškolení. Součástí wflow je i schvalování dokladů a automatizace rutinních kroků, které není nutné řešit ručně.
To znamená méně starostí a více prostoru pro samotné podnikání – a pro nás jako účetní je to způsob, jak tuto úlevu umožnit.
Pro menší firmy je spolupráce s externí účetní firmou často výhodnější – přináší úsporu nákladů, širší odborné znalosti a flexibilitu. A co se týká digitalizace...
Podnikatel jen předává doklady – o technickou stránku a zpracování se stará účetní.
Klíčové je najít tempo a způsob zavádění, který odpovídá možnostem konkrétní firmy. U některých firem je možné přejít na digitální režim rychle, jinde se osvědčí pozvolnější cesta s podporou a konzultacemi v každém kroku.
Digitalizace v kostce – co opravdu potřebujete
Zbytek můžete nechat na nás.
Digitalizace není revoluce, ale evoluce
Moderní účetní systém dnes není výsadou velkých firem. Malé podniky a živnostníci mohou využívat stejné výhody – rychlost, přehled a bezpečné uložení dat. Klíčem je zvolit správný nástroj a mít k ruce někoho, kdo digitalizací opravdu žije.
—
Blanka Králová
digitální duše MK Ekonomika s.r.o.
blanka@mkekonomika.cz | tel. 731 658 823
„Firmám často chybí byznys plán, plánování financí a průběžné vyhodnocování těchto plánů. Finančním tokům spousta podnikatelů i manažerů nerozumí a nechápou proč nemají peníze, když jsou v zisku,“ upo...
Jhk IT Akademie je nový projekt Jihočeské hospodářské komory, který má za cíl poskytnout svým členům širokou škálu kurzů zaměřených na zlepšení počítačových dovedností. Tento projekt je financován z E...
Od roku 2025 přináší zákon o DPH řadu zásadních změn, které ovlivní nejen podnikatele, ale i širší veřejnost. Mění se limity pro povinnou registraci k dani, pravidla pro nárokování odpočtu i lhůty spo...