Koronavirová pandemie donutila většinu pracujících realizovat osobní schůzky online. Znamená to, že pravidelné týmové meetingy i obchodní schůzky s klienty se najednou přesunuly do prostoru aplikací, jako je Zoom, Google Meets, Microsoft Teams a dalších platforem pro uskutečňování konferenčních videohovorů. Videohovory jsou však náročnější disciplínou, než by se mohlo zdát. Jak jste na tom vy? Přečtěte si základní pravidla, na která byste před realizací videohovorů měli vždy pamatovat.
Pandemie donutila většinu zaměstnanců vyměnit osobní schůzky za online. Znáte základní pravidla, jak zvládnout videohovor jako profesionál?
16. srpen 2021
Byznys
IT
Obchod
Vzdělávání
Myslíte si, že zvládáte videohovory s přehledem, nebo ve vás naopak vzbuzují nervozitu? Projděte si níže uvedená doporučení, jak vést schůzku online jako pravý profesionál a příští hovor pro vás bude hračka.
Kamera, zvuk, akce
Zní to možná jako samozřejmost, ale před každým videohovorem byste měli s předstihem zkontrolovat kvalitu vašeho připojení a to, zda vám funguje mikrofon a kamera. Vteřinu před plánovanou schůzkou je na restart počítače a instalaci nových ovladačů trochu pozdě. Na videohovor byste se také měli připojovat přesně na čas, platí zde stejná pravidla jako u osobních schůzek.
Ukliďte si pracovní místnost
Video nepřenáší jenom vás, ale také místnost za vámi. Takže si před začátkem hovoru v záběru kamery zkontrolujte, jaká část pokoje je v obrazu vidět. Poházené oblečení, neustlaná postel a špinavé nádobí do pracovního hovoru jistě nepatří a také o vás leccos prozradí. Pokud úklid nestíháte, zachrání vás už jen umělé pozadí, které si můžete pro videohovor nastavit. Jako profesionál však nevolte plážové pozadí, ale raději něco neutrálního nebo jen rozostřenou verzi.
Oblékněte se jako na skutečnou schůzku
Jistě jste již viděli řadu vtipných fotek a videí manažerů, kteří mají na horní části těla oblečené sako a kravatu a na spodní části pouze trenky nebo tepláky. Je to jistě pohodlné, ale představte si, že se budete muset v rámci hovoru ze svého místa zvednout a zbytek účastníku meetingu uvidí nejen vaše pozadí nastavené na Teamsech, ale i to skutečné. Na videohovory se proto raději oblékejte jako na skutečnou schůzku.
Pozor na hromadné videokonference
Videokonference ve více lidech se může zvrhnout ve změť zvuků, při kterých se nemůže nikdo pořádně soustředit. Proto si během hovoru ostatních raději vypínejte mikrofon, zejména pokud za dveřmi probíhá život vaší rodiny nebo vám za okny opravují silnici. O slovo se také ideálně hlaste a snažte se ostatní nepřerušovat. Při videohovorech, kdy je těžké odlišit, jestli zamrzlo spojení, nebo druhá strana již domluvila, je to těžké. Ale raději chvíli počkejte, než si vezmete slovo.
Věnujte plnou pozornost
Může se zdát, že výhodou videohovorů je, že můžete být fyzicky na schůzce, a přitom si proklikávat na počítači úplně jiné než pracovní stránky. Mimoto, že je to neslušné, tak vás může odhalit třeba odraz vašeho monitoru v brýlích, nebo ve skle za vámi. Nebo také nepřítomný pohled. Takže buďte k ostatním slušní a hovoru věnujte svou plnou pozornost.
Zdroj: www.trexima.cz
Sdílet článek:
Vytisknout článekSouvisející články
02. říjen 2026
Vzdělávání
Čeští a němečtí učni spojili síly. V Auerbachu společně postavili čtyři venkovní kuchyně
Říká se, že mnoho kuchařů polévku přesolí. V případě česko-německého projektu STEAM-UP to ale rozhodně neplatilo. Když se čeští a němečtí učni společně chopili kladiv, šroubováků a dalšího nářadí, vzn...
29. září 2026
Byznys
Obchod
HK ČR bude na kongresu Eurochambres ve Valencii jednat o konkurenceschopnosti, jednotném trhu a praktické podpoře firem
Viceprezidentka HK ČR Zuzana Krejčiříková bude zastupovat české podnikatele v debatě o podmínkách pro podnikání v Evropě. Hospodářská komora ČR se ve dnech 28. a 29. září zúčastní ve španělské Vale...
29. září 2026
Byznys
ČSÚ hlásí ochlazení nálady firem. Komorový barometr zachycuje příznivější výhled
Zářijový pokles podnikatelské důvěry zachycený Českým statistickým úřadem podle Hospodářské komory zatím neznamená plošný obrat českých firem k pesimismu. Aktuální Komorový barometr, sledující očekává...