S ohledem na hrozbu koronavirů je kriticky důležité, abyste byli připraveni na různé neočekávané scénáře. Zde je několik doporučení k zajištění kontinuity vašich podnikatelských činností.
Opatření kontinuity podnikání ve vztahu ke koronaviru
- Komunikujte všem zaměstnancům informace o kritických rizicích a událostech. Cílem je zvýšit povědomí o viru a nemoci a zabránit dezinformacím.
- Přezkoumejte zavedené procesy a identifikujte všechny provozní oblasti a lokality (zejména ty, které jsou více zranitelné a vystavené vyššímu riziku).
- Určete osobu(y), která bude dohlížet na související opatření kontinuity podnikání.
- Identifikujte kritické činnosti a činnosti, které mohou být přerušeny nebo omezeny na minimální provozní úroveň.
- Omezte činnosti, které vyžadují přímý kontakt mezi zaměstnanci.
- Dle možností a potřeby zajistěte osobní ochranné prostředky pro všechny zaměstnance.
- Vypracujte plán komunikace pro informování zaměstnanců v oblasti kontroly infekcí, osobní hygieny a používání ochranných prostředků, bezpečnosti potravin, mytí rukou a osobního odstupu.
- Zkontrolujte lokality, která byste případně mohli v rámci zajištění kontinuity svých činností využít (zvažte možnosti přesunu činností, přesuny mezi kancelářemi apod.).
- Využijte strategii pro práci na dálku (zajistěte k tomu vhodné vybavení).
- Identifikujte své klíčové dodavatele a zvažte rizika v dodavatelském řetězci.
- Monitorujte aktuální vývoj související s koronavirem, průběžně informujte zaměstnance a další zúčastněné strany, provádějte příslušné kroky.
- Chraňte pracovní pohodu zaměstnanců a podporujte je.
- Průběžně posuzujte účinnost opatření a dle potřeby je přizpůsobte aktuální situaci.
- Minimalizujte sociální a ekonomický dopad prostřednictvím multisektorových partnerství.
- Implementujte komplexní strategii komunikace rizik a pravidelně informuje zaměstnance o vývoji ohniska, preventivních a ochranných opatřeních zaměstnanců a opatřeních přijatých k omezení rizik.
- Identifikujte hlavními aktéry, shromážděte jejich kontaktní údaje a navažte s nimi partnerství (organizace, zdravotničtí pracovníci, komunity).
- Aktivně sledujte, detekujte, izolujte a řešte jakýkoliv případ nakažení, braňte dalšímu šíření COVID-19.
PDF verze dokumentu zde.
Zdroj: KRUCEK, s.r.o., WHO a PECB
Sdílet článek:
Vytisknout článekSouvisející články
Před čím vás ochrání pojištění kyberbezpečnosti a jak ho získat
Jednou z možností prevence před hackery a dalšími riziky z on-line světa, je pojištění kyberbezpečnosti. V praxi toto pojištění pomáhá krýt například náklady na obnovu ztracených dat, ale i pokuty či ...
Digitalizace není revoluce, ale evoluce
Jak malé firmy zvládají digitalizaci účetnictví a proč se jim to opravdu vyplácí? Digitalizace účetnictví je dnes jednoduchý, finančně nenáročný proces, který zvládnou i malé firmy během několika d...
Malé firmy se lépe adaptují na nové technologie, ale často jim chybějí kvalitní data
„Firmám často chybí byznys plán, plánování financí a průběžné vyhodnocování těchto plánů. Finančním tokům spousta podnikatelů i manažerů nerozumí a nechápou proč nemají peníze, když jsou v zisku,“ upo...