Od 1. října 2025 vstupuje v platnost nová povinnost pro všechny zaměstnavatele, kteří přijímají do pracovního poměru cizince – včetně občanů Slovenské republiky.
Zaměstnavatelé nově musí ohlásit nástup cizince na Útvar zaměstnanosti příslušného Úřadu práce ještě předtím, než začne vykonávat práci. Dosud bylo možné splnit tuto ohlašovací povinnost v den nástupu. Změna vyplývá z novely zákona č. 152/2025 Sb., o dávce státní sociální pomoci, a je součástí širších opatření Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (MPSV) v oblasti potírání nelegální práce.
Nehlášená práce: Nový pojem, vážné důsledky
Zároveň s touto povinností je zaveden i nový legislativní institut tzv. nehlášené práce. Pokud zaměstnavatel nástup cizince řádně a včas neohlásí, bude se na daného pracovníka nahlížet, jako by pracoval nelegálně. Sankce mohou být velmi citelné – až do výše 3 milionů korun.
Ministr práce a sociálních věcí Marian Jurečka (KDU-ČSL) změnu komentoval takto: „Negativní dopady nelegální práce jsou příliš velké na to, abychom v jejím potírání nepřitvrdili. Tratí na tom nejen stát, ale i samotný pracovník.“
Co to znamená pro firmy v praxi?
-
Zaměstnavatel musí nástup cizince ohlásit ještě před zahájením práce – nestačí tedy podat hlášení v den nástupu.
-
Včasné hlášení je nyní klíčové – opomenutí není jen formální prohřešek, ale může být kvalifikováno jako přestupek.
-
Důležité je nastavit interní procesy tak, aby byla nová povinnost automaticky a bez prodlení plněna.
-
Při kontrole nebude možné tvrdit, že „zaměstnanec právě nastoupil“ a hlášení odejde dnes.
Doporučení pro jihočeské zaměstnavatele
Jihočeská hospodářská komora doporučuje věnovat přìhodu na nový režim patřičnou pozornost. Opatření samo o sobě neznamená složitou administrativní změnu, ale vyžaduje revizi interních procesů a informovanost odpovědných osob ve firmě.
Zaměstnavatelé by měli:
-
zkontrolovat nastavení náborových a personálních procesů,
-
přesně definovat odpovědnosti za hlášení nástupů cizinců,
-
zajistit školení pro personální oddělení,
-
monitorovat další legislativní změny, například plánovaný zákon o Jednotném měěsíčním hlášení zaměstnavatele (od 1. 7. 2026).
Zavedení povinnosti hlásit nástup cizince ještě před započetím práce je dalším krokem v posilování transparentnosti a v boji proti nelegálnímu zaměstnávání. Jihočeské firmy by tuto změnu neměly podcenit. Správně nastavené procesy a dobrá informovanost jsou klíčem k bezproblémovému plnění nové legislativní povinnosti.