Autorizovanou konverzí se rozumí úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky, nebo úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky.

Jedná se tedy o navazující službu na tzv. datové schránky, které umožňují elektronické zasílání datových zpráv mezi subjekty, které si nechali buď datovou schránku zřídit na vlastní žádost, nebo kterým bude ze zákona zřízena.

Konvertovat bude nutné především ty dokumenty, u kterých musí být dále zachována stejná právní účinnost, jako u původního dokumentu, jehož převedením nový výstup vznikl.

Co služba přináší

Obdrží-li adresát do datové schránky elektronický dokument, který bude chtít dále používat v listinné podobě, nechá si daný dokument převést (autorizovaně - úředně zkonvertovat) do listinné podoby. Autorizovanou konverzi dokumentů můžete získat na všech pobočkách Jihočeské hospodářské komory.

Jaké doklady je nutné mít s sebou

Tato služba nevyžaduje mít s sebou žádné speciální doklady mimo předmětného dokumentu ke konverzi. Dokument může daný subjekt na kontaktní místo doručit buď osobně, elektronicky nebo prostřednictvím tzv. úschovny, vzdáleného úložiště dokumentů. Pro jeho vyzvednutí je nutné znát identifikační kód, který informační systém datových schránek při jeho uložení do úschovny vygeneruje.

Cena

Za konverzi jedné i započaté strany dokumentu bude v souladu se zákonem o správních poplatcích na Ověřovatelských kancelářích hospodářské komory účtován poplatek 30,- Kč

Kontakt

Úřední hodiny a kontakty na jednotlivé oblastní kanceláře JHK naleznete zde.